Informativa fornitori

Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e successive normative nazionali di adeguamento

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è S.T.S. Centro Assistenza Tecnica s.r.l. via Abbeveratoia 63/a 43126 – Parma - Tel. 0521-2986- e-mail: privacystscat@ascom.pr.it

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 S.T.S. Centro Assistenza Tecnica s.r.l. ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione Dati (DPO) contattabile presso l’indirizzo del Titolare del titolare del Trattamento oppure mediante mail a dpostscat@ascom.pr.it

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 b) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

- trattamento necessario nell’ambito di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e attività amministrativo contabili e precontrattuali correlate; nella fattispecie per finalità istituzionali, connesse e strumentali alla propria attività in adempimento degli obblighi di legge di natura contrattuale, civilistica, contabile, fiscale e tributaria

Il trattamento dei dati personali per l’espletamento di tali funzioni è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

Il trattamento ha base giuridica nell’esecuzione di un contratto o di previsioni precontrattuali o nel legittimo interesse del titolare del trattamento

- finalità di marketing e comunicazione nell’ambito dell’accordo di contitolarità sottoscritto tra Ascom Parma Confcommercio, Seacom srl, S.T.S. Centro Assistenza Tecnica s.r.l., e Parma Incoming srl (di seguito “Gruppo Ascom”)

Il trattamento ha base giuridica sulla manifestazione del consenso da parte dell’interessato.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

-società del Gruppo - Confederazione Generale Italiana delle Imprese, delle Attività Professionali e del Lavoro Autonomo – Federazioni sindacali di categoria - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacystscat@ascom.pr.it o presso la sede legale a Parma, in Via Abbeveratoia 63/a 43126 – Parma

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

Nell’ambito delle finalità indicare nella presente Informativa i Suoi dati personali verranno comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi appartenenti all’Unione europea; potranno essere oggetto di trasferimento extra UE (es. negli Stati Uniti) solo nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR, volte a garantire che il livello di protezione degli interessati non sia pregiudicato (“Art.45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, Art.46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, Art.47 Norme vincolanti di impresa, Art.49 Deroghe specifiche”)

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale è di 10 anni per obblighi di legge.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacystscat@ascom.pr.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art.16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18);  per revocare il consenso, opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti, potrà scrivere a privacystscat@ascom.pr.it

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il titolare del trattamento dati: S.T.S. Centro Assistenza Tecnica s.r.l.

Data di aggiornamento 08-02-2023